Szanowni Państwo,
w związku ze zbliżającymi się zmianami w ustawie o VAT, przypominamy o terminach obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Pierwsza grupa podatników zostanie objęta systemem już 1 lutego 2026 roku. Najważniejszą kwestią przy ustalaniu terminu wdrożenia jest wartość sprzedaży wygenerowana w 2024 roku. Zwracamy szczególną uwagę na sposób jej obliczania, gdyż limit 200 mln PLN należy liczyć jako wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku VAT (brutto). Jeśli suma sprzedaży z VAT za rok 2024 przekroczyła próg 200 mln PLN, obowiązek KSeF dotyczy Państwa już od lutego 2026 r.
Od 2026 roku większość firm będzie mieć obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF:
- od 1 lutego 2026 roku – obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie firmy, których wartość sprzedaży za 2024 rok przekroczyła 200 mln zł (z VAT),
- od 1 kwietnia 2026 roku – obowiązek obejmie pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem drobnych przedsiębiorców, u których wartość faktur wystawionych w danym miesiącu nie przekracza 10 tys. PLN brutto. Ci przedsiębiorcy zaczną wystawiać faktury w KSeF od 1 stycznia 2027 roku.
Terminy 1 lutego i 1 kwietnia 2026 roku oraz 1 stycznia 2027 roku dotyczą wystawiania faktur. Jeśli natomiast chodzi o odbieranie faktur, to wszyscy podatnicy muszą być na to gotowi już od 1 lutego 2026 roku.
Zgodnie z treścią art. 1 ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw z dnia 16 czerwca 2023 r. z dniem 1 lutego 2026 r. w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług wprowadza się następujące zmiany:
„Art. 145l. W okresie od dnia 1 lutego 2026 r. do dnia 31 marca 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników nie przekroczyła w 2024 r. kwoty 200 000 000 PLN.
Art. 145m. 1. W okresie od dnia 1 kwietnia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 PLN.”.